12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

Ciel comptabilité

Durée : 2 jours

Objectifs : Maîtriser les bases d’un logiciel de comptabilité afin d’être autonome dans la gestion comptable d’une société.

Public concerné : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Pré-requis : Notions de comptabilité et de l’environnement Windows

Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation 

PREALABLE :

  • Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
  • Méthode de travail dans Ciel Comptabilité : Présentation détaillée des fonctionnalités
  • Tour de Piste de la Société Exemple

INITIALISATIONS :

  • Création de d’un nouveau dossier
  • Paramétrage de la Société
  • Définition de l’Exercice comptable et période de saisie
  • Le paramétrage de la T.V.A.
  • Le paramétrage des immobilisations
  • Mise en place des préférences d’utilisation

LES FICHIERS DE BASE :

  • Plan et Comptes comptables.
  • Prévisions
  • Les codes analytiques
  • Journaux
  • Modes de paiements
  • Les chéquiers
  • Les modèles et abonnements
  • Autres listes
  • L’impression des listes

LA SAISIE DES ECRITURES :

  • Saisie Standard, Saisie au km
  • Saisies Guidées des factures clients et fournisseurs
  • Saisies Guidées des encaissements/décaissements clients et fournisseurs
  • Gestion multi-TVA dans les saisies
  • Gestion de la ventilation des comptes de charges et produits
  • Gestion en saisie du régime de T.V.A. sur les encaissements / décaissements
  • Générer ou appeler un modèle à partir de la grille de saisie
  • Contrepartie automatique
  • Les fonctions d’utilisation (boutons)

LES ECRITURES :

  • La Liste des écritures
  • Modification d’une écriture à partir de la liste
  • Consultation d’un compte
  • Requêtes, personnalisation et impression de la liste

LES TRAITEMENTS COURANTS :

  • Travail sur un compte
  • La ré-imputation d’un compte, d’un budget ou d’un journal
  • Le pointage de la banque
  • Le rapprochement bancaire et ses principes comptables
  • Importation du relevé
  • Edition du pointage et du rapprochement bancaire
  • Lettrage manuel et sa définition
  • Lettrage automatique
  • Le dé- lettrage
  • La contrepassation

LES ETATS :

  • Grand Livre global et partiel avec ou sans les écritures lettrées
  • Soldes Intermédiaires de Gestion
  • Etat T.V.A.
  • Le mailing
  • La trésorerie prévisionnelle
  • Les statistiques
  • L’impression des états
  • La Balance
  • Les journaux
  • Le brouillard
  • Les états analytiques
  • Editions liées au suivi de gestion Client/Fournisseurs (Balance Agée, Echéancier, En cours et relance Client)
  • Lettre de pénalité de retard)
  • Le bordereau de remise en banque
  • Bilan / Compte de résultat

OPERATIONS DE FIN D’EXERCICE :

  • La validation du brouillard
  • La contre-passation
  • La procédure de clôture de l’exercice
  • L’archivage
  • La réouverture du nouvel exercice

LE PARAMETRAGE D’UN ETAT :

  • Présentation générale
  • Duplication d’un état et modifications de base

LES OPERATIONS ANNEXES :

  • La gestion des utilisateurs
  • La communication avec l’expert-comptable
  • Les exports et liens vers Office
  • La Sauvegarde et restauration des dossiers
  • Les Utilitaires de maintenance
  • Aide, assistants et astuces
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