12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

Ciel Gestion Commerciale

Durée : 2 jours

Objectifs : Maîtriser les bases d’un logiciel de Gestion Commerciale, afin d’être autonome dans la gestion d’une société.

Public concerné : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Pré-requis : Connaissances de l’environnement Windows, notions sur les tâches commerciales d’une entreprise.

Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation 

PREALABLE :

  • Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
  • Méthode de travail dans Ciel Gestion Commerciale : Présentation détaillée des fonctionnalités
  • Tour de Piste de la Société Exemple

CREATION ET MISE EN PLACE D’UN DOSSIER :

  • Création de d’un nouveau dossier Paramétrage de la Société
  • Définition de l’Exercice comptable et période de saisie
  • Codification des pièces de ventes et d’achat et des données
  • Mise en place des préférences d’utilisation
  • Les données de base du dossier
  • Les Dépôts de Stockage
  • Autres listes
  • Recherche et impression des fiches
  • Les Clients
  • Les Prospects
  • Les Fournisseurs
  • Les Représentants
  • Les Tarifs et principes de tarification
  • Les Familles d’Articles
  • Les Articles simples ou Composés
  • Les Modes de Règlement

REPRISE DES STOCKS INITAUX :

  • Reprise des stocks initiaux
  • Saisie et impression des mouvements de stock
  • SAISIE ET TRAITEMENT DES PIECES COMMERCIALES
  • Explication du circuit de transformation des pièces de vente et d’achats
  • La gestion des tarifs, remise s et de l’escompte
  • La saisie groupée et partielle des documents de ventes
  • Les règlements, Clients et Fournisseurs
  • La recherche et impression des documents commerciaux
  • Devis / pro forma clients
  • Les commandes clients et fournisseurs
  • Les bons de livraison clients et bons de réception fournisseurs
  • Les factures clients et fournisseurs
  • Les avoirs clients et fournisseurs gestion des reliquats (commandes)
  • La gestion de l’indisponibilité de stock
  • La gestion des reliquats (commandes)
  • La transformation groupée et partielle des documents de ventes

AUTRES TRAITEMENTS :

  • Remises en banque
  • Commande des Articles en rupture
  • Gestion des Nomenclatures
  • Les Abonnements clients
  • Régularisation des Stocks

LE TRAVAIL SUR LES LISTES :

  • Requêtes et personnalisation des listes des pièces commerciales et fichiers de base
  • Consultation, modification d’une pièce ou fichier de base à partir d’une liste
  • Imprimer une liste ou un document

ETATS STATISTIQUES ET ANALYSES :

  • Les éditions relatives aux clients et fournisseurs
  • Exploiter les analyses commerciales
  • Impression des Etats
  • (Échéanciers, relevés de comptes, relances, étiquettes, mailings)
  • Courriers et lettres types
  • Le suivi des stocks
  • L’état d’inventaire
  • Les statistiques globales
  • Les statistiques croisées
  • Suivre l’évolution des ventes
  • Suivre les résultats objectifs

LE PARAMETRAGE D’UN ETAT :

  • Présentation générale
  • Duplication d’un état et modifications de base

LES OPERATIONS ANNEXES :

  • La mise à jour des tarifs
  • La gestion des utilisateurs
  • Les exports et liens vers Office
  • La Sauvegarde et restauration des dossiers
  • Les Utilitaires de maintenance
  • Aide, assistants et astuces
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