12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Ciel Paie

Durée : 2 jours

Objectifs :
 Maîtriser les bases d’un logiciel de paie afin d’être autonome dans les traitements de base de la paie d’une société.

Public : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Pré-requis :
 Connaissances (ou pratique) de la fonction paie et notions de comptabilité.

Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation 

PREALABLE :

  • Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
  • Méthode de travail dans Ciel paie : Présentation détaillée de toutes les fonctions
  • Tour de Piste de la Société Exemple


CREATION DU DOSSIER DE PAIE :

  • Création du dossier de la société de paye
  • Choix d’un modèle de paye existant à la création
  • Le paramétrage des données de la paie

PARAMETRAGES DES FICHIERS DE BASE :

  • Création des fichiers principaux
  • Modifications des fichiers selon données légales (taux, assiettes)
  • Création des profils salariés conformes à la législation de la paye
  • Création détaillée des salariés
  • L’affectation d’un profil salarié à un salarié
  • Impression des fiches
  • Conventions collectives
  • Organismes sociaux.
  • Tranches
  • Tables
  • Variables
  • Rubriques de net et de brut
  • Cotisations
  • Autres listes


TRAITEMENT DES BULLETINS DE PAYE :

  • Saisie d’un bulletin à partir d’un profil modèle
  • Saisie d’un bulletin à partir d »un bulletin précédent
  • Saisie d’un bulletin à l’envers.
  • Modification et ajout de variables spécifiques aux salariés
  • (Primes, congés, heures spécifiques, absences, etc…)
  • Gestion et clôture des congés en saisie de bulletin
  • Le règlement des salaires
  • Impression des bulletins et validation des bulletins après impression des états de la période.
  • Dévalidation des bulletins

AUTRES TRAITEMENTS ET ETATS :

  • Edition des contrats, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, etc.
  • Les événements salariés
  • Le planning des salariés
  • Le récapitulatif des salaires
  • L’édition des états de paie
  • Le livre et journal de paie.
  • L’édition des charges mensuelles ou annuelles à payer par caisse
  • L’état des réductions
  • L’état des paiements
  • La liste des salariés
  • La fiche individuelle du salarié
  • Les provisions pour congés payés
  • Statistiques
  • Evolution des salaires
  • Répartition par services


TRAITEMENTS PERIODIQUES ET DE FIN D’EXERCICE :

  • Le transfert en comptabilité de l’écriture de paie
  • Génération préparatoire de D.U.C.S
  • Génération préparatoire de la DADS-U
  • La clôture de l’exercice.
  • Réouverture d’un nouvel exercice. Consultation de l’historique des salariés.

LE PARAMETRAGE D’UN ETAT :

  • Présentation générale
  • Duplication d’un état et modifications de base

LES OPERATIONS ANNEXES :

  • La gestion des utilisateurs
  • La communication avec l’expert-comptable
  • Les exports et liens vers Office
  • La Sauvegarde et restauration des dossiers
  • Les Utilitaires de maintenance
  • Aide, assistants et astuces
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