Durée : 2 jours
Objectifs : Maîtriser les bases d’un logiciel de paie afin d’être autonome dans les traitements de base de la paie d’une société.
Public : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.
Pré-requis : Connaissances (ou pratique) de la fonction paie et notions de comptabilité.
Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Contenu de formation
PREALABLE :
- Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
- Méthode de travail dans Ciel paie : Présentation détaillée de toutes les fonctions
- Tour de Piste de la Société Exemple
CREATION DU DOSSIER DE PAIE :
- Création du dossier de la société de paye
- Choix d’un modèle de paye existant à la création
- Le paramétrage des données de la paie
PARAMETRAGES DES FICHIERS DE BASE :
- Création des fichiers principaux
- Modifications des fichiers selon données légales (taux, assiettes)
- Création des profils salariés conformes à la législation de la paye
- Création détaillée des salariés
- L’affectation d’un profil salarié à un salarié
- Impression des fiches
- Conventions collectives
- Organismes sociaux.
- Tranches
- Tables
- Variables
- Rubriques de net et de brut
- Cotisations
- Autres listes
TRAITEMENT DES BULLETINS DE PAYE :
- Saisie d’un bulletin à partir d’un profil modèle
- Saisie d’un bulletin à partir d »un bulletin précédent
- Saisie d’un bulletin à l’envers.
- Modification et ajout de variables spécifiques aux salariés
- (Primes, congés, heures spécifiques, absences, etc…)
- Gestion et clôture des congés en saisie de bulletin
- Le règlement des salaires
- Impression des bulletins et validation des bulletins après impression des états de la période.
- Dévalidation des bulletins
AUTRES TRAITEMENTS ET ETATS :
- Edition des contrats, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, etc.
- Les événements salariés
- Le planning des salariés
- Le récapitulatif des salaires
- L’édition des états de paie
- Le livre et journal de paie.
- L’édition des charges mensuelles ou annuelles à payer par caisse
- L’état des réductions
- L’état des paiements
- La liste des salariés
- La fiche individuelle du salarié
- Les provisions pour congés payés
- Statistiques
- Evolution des salaires
- Répartition par services
TRAITEMENTS PERIODIQUES ET DE FIN D’EXERCICE :
- Le transfert en comptabilité de l’écriture de paie
- Génération préparatoire de D.U.C.S
- Génération préparatoire de la DADS-U
- La clôture de l’exercice.
- Réouverture d’un nouvel exercice. Consultation de l’historique des salariés.
LE PARAMETRAGE D’UN ETAT :
- Présentation générale
- Duplication d’un état et modifications de base
LES OPERATIONS ANNEXES :
- La gestion des utilisateurs
- La communication avec l’expert-comptable
- Les exports et liens vers Office
- La Sauvegarde et restauration des dossiers
- Les Utilitaires de maintenance
- Aide, assistants et astuces