12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

EBP Gestion Commerciale Open Line Classic

Niveau initiation (ou expérimenté) : Initiation et Découvertes des Fonctionnalités

Objectifs pédagogiques :

  • Rédigez vos pièces de ventes : devis, transfert en commandes, en bons de livraison ou en factures
  • Personnalisez vos devis, factures : Soignez l’image de votre entreprise en personnalisation l’un des 400 modèles
  • Contrôlez votre activité : Suivez en temps réel les indicateurs clefs de performance grâce au Tableau de Bord.
  • Communiquez facilement : Transférez vos factures et règlements en comptabilité sans aucune ressaisie

Durée : 2 jours

Contenu de formation

Caractéristiques générales :

  • Aide en Ligne
  • Barre de Tâches et de Navigation
  • Tableau de bord personnalisable pour suivi activité
  • Recherche multi-critères
  • Tri, regroupement avancé
  • Sauvegarde et restauration
  • Gestion des favoris

Suivi des tiers :

  • Fichiers clients, prospects et fournisseurs
  • Famille clients / prospects / fournisseurs
  • Sous familles clients et fournisseurs
  • Mise en sommeil des clients et fournisseurs
  • Contacts illimités et contacts divers

Gestion des articles :

  • Articles / Famille articles / Sous famille articles
  • Article type bien ou service
  • Articles liés et de remplacement
  • Articles en sommeil
  • Gestion du multi-tarifs

Gestion des stocks :

  • Bons d’entrées/sorties
  • Valorisation du stock PUMP
  • Visualisation des mouvements de stocks

Gestion des ventes et des achats :

  • Devis, commandes, bons de livraison, bons de retour, factures, avoirs
  • Factures et avoirs d’acompte
  • Facturation HT ou TTC
  • Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels
  • Gestion des écarts de règlement
  • Préparation à la remise en banque

Gestion des ventes et des achats ( suite ) :

  • Décaissement (règlements fournisseur)
  • Transfert de devis en facture
  • Envoi par e-mail des documents de ventes
  • Regroupement de documents ( devis, factures etc )
  • Livraison totale ou partielle
  • Planning des Livraisons
  • Demande de Prix
  • Commande Fournisseurs
  • Bons de réception, factures d’achat

Gestion des commerciaux :

  • Fichier commerciaux
  • Famille commerciaux
  • Fonction des commerciaux (assistant, commercial, responsable de service)

Editions :

  • Personnalisation des impressions

Importation/Exportation :

  • Import-Export des écritures comptables au format du logiciel de cabinet comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX
  • Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.

Import-Export des bases clients, articles, unités, localisations, fournisseurs, familles, au format CSV Statistiques :

  • Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques : CA, marge, palmarès clients. Statistiques fournisseurs et financières (répartitions des règlements et des échéances).

Version réseau (en option) :

  • Gestion des droits, par colonne par utilisateur et par groupe d’utilisateurs
Top