12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Quick Devis

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Présentation : Quick Devis a été conçu par des experts du chiffrage. Quick Devis offre une solution informatique complète adaptée aux besoins d’étude de prix de tout acteur ayant à répondre à des appels d’offres privés ou publics ou à faire des offres chiffrées de tout type.

Durée : 5 jours

Public concerné : Responsables de projet, chefs de chantier, commerciaux.

Pré-requis : Notions Logiciel ERP

Contenu de la formation :

1 : Construction des déboursés, accès aux bases de données.

1.1 Présentation

  • Structure d’un devis, approche manuelle ou avec des logiciels non  dédiés.
  • Présentation de l’approche avec Quick Devis.
  • Analyse des similitudes avec les méthodes antérieures des stagiaires, recherche des points particuliers de ces méthodes qui ne seraient, à priori, pas supportés par Quick Devis. Présentation des solutions alternatives apportées par Quick Devis.
  • Présentation rapide des différents modules auxiliaires.
  • Choix du plan de formation en fonction du temps global alloué et des centres d’intérêt des stagiaires.
  • Présentation d’un devis.

1.2 Le bordereau

  • Construction de l’arborescence manuellement.
  • Saisie du bordereau et mises en forme.
  • Les fonctions d’édition.
  • Fermeture, déploiement des branches directement ou via le menu.
  • Deux affichages du bordereau.

1.3 Les minutes 

Présentation des minutes au format tableur.

  • Présentation des minutes : ordre des colonnes, gestion de colonnes personnalisables, gestion de types de FO ou de types de MO en colonnes, profils de présentation des minutes. Saisie manuelle d’articles.
  • Les types de fournitures.
  • Les taux horaires.
  • Les taux de change, définition, exploitation, valeurs prédéfinies, polémique sur l’opportunité de définir l’euro en monnaie de base, risques liés au masquage de la colonne ‘monnaies’.
  • Import d’articles de base d’articles.
  • Fonctions d’édition
  • Ajout, mise à jour interactive des bases d’articles. Autorisations.
  • Les bases WEB.
  • Les bases virtuelles.
  • Les trames d’articles Excel.
  • Présentation : les groupes d’articles.
  • Import de groupes d’articles à partir des minutes.
  • Modification Quantité globale de groupes (conservation du paramétrage linéaire).
  • Construction de groupes d’articles à partir des minutes.
  • Import de listes Excel de groupes.
  • Notions sur les groupes paramétrables.
  • Les recalculs des minutes.
  • La copie de lignes d’autres devis.
  • L’actualisation des données des lignes sélectionnées.
  • Polémique sur l’opportunité d’enregistrer ou non les articles en bases de données – Présentation de champs de minutes représentés en base ; clés d’index, reconnaissance des articles. Explications sur le champ ‘base source’ sur les numéros de chemins utilisés.
  • Présentation de l’onglet ‘données’.
  • Présentation de l’onglet ‘couleurs’.
  • La recherche d’anomalies.

1.4 Le bordereau

  • Présentation du mode total, comparaison au mode unitaire.
  • Copie de branches de devis à partir d’autres devis.
  • Actualisation d’un devis complet (articles issus de bases de données).
  • Les recalculs de PR, explication sur la touche calcul local.
  • Les postes ou branches en option / variantes. Comment formuler une variante ?
  • Le chargement des paramètres – présentation du menu de chargement par défaut.
  • Présentation de l’onglet ‘arborescence’.
  • Renumérotation de devis.
  • Affectation de polices de caractères par niveau d’arborescence.

L’onglet Réorganisation : Glisser / Déplacer dans l’arborescence.

1.5 Les données analytiques en PR

  • L’analyse rapide via les statistiques, présentation au format Tableur.
  • Nouvel onglet Nomenclatures, accès global ou par branches – utilisation pour retrouver des lignes dans le devis, optimisation de devis, éditions de  listes de matériel.
  • Les nomenclatures multi-devis.

1.6 Les éditions en déboursé

  • Les éditions ‘types de fournitures’, ‘types de main d’œuvre’, ‘monnaies’.
  • Les différentes éditions des minutes.
  • L’impression à partir des minutes.
  • L’aperçu avant impression et les dispositifs d’export des données.
  • L’impression des minutes à partir du générateur d’états.

1.7 Divers

  • Le chargement des paramètres.
  • Les modifications automatiques portant sur les minutes.
  • Explications sur les sauvegardes (comparaison d’un tableur et d’une base de données) – la sécurité des fichiers.
  • Le recalcul inconditionnel – Qu’est ce qui conditionne les recalculs ?
  • La ré-indexation des devis : Pourquoi ? Quand ?
  • Le positionnement des fenêtres (menu Fenêtre).
  • Outils de simulation et partage : plusieurs personnes peuvent chiffrer sur le même devis.

2  :  Construction des prix de vente

2.1 Présentation

  • Présentation des feuilles d’environnement.
  • Les onglets types de fournitures, type de personnel, monnaies, fournisseurs, familles.
  • L’intérêt important de l’onglet monnaies et des mentions associées dans les autres feuilles.
  • Les onglets optionnels ‘fournisseurs’, ‘familles’ & ‘champ utilisateur’.
  • Onglet récapitulatif des colonnes personnalisables des minutes.
  • Les deux feuilles libres – différences avec Excel.
  • Construction d’une feuille simple, la cellule C7.
  • Les variables d’environnement.
  • Pourquoi employer des références nommées plutôt que des références absolues sur certains onglets.
  • Les couleurs, bordures, fonctions d’édition.

2.2 Les différents modes d’environnement

  • Explication de la ventilation des prix sur le bordereau dans les différents modes. Optimisation des modes d’environnement en fonction des types de marchés.
  • Passage d’un mode à l’autre – Conservation ou perte des coefficients. Comment faire pour ne plus bouger les prix lorsque l’on a déjà remis une offre et que l’on doit réaliser des modifications.

2.3 Généralités sur l’environnement

  • Le chargement des feuilles d’environnement d’autres devis.
  • Le chargement automatique des feuilles.
  • Les règles pour la conception d’une feuille ‘portable’.
  • L’impression des feuilles, la définition des zones d’impression.

2.4 Le bordereau

  • Les arrondis, présentation de l’onglet ‘arrondi’. Différences d’interprétation des arrondis sur Quick Devis et sur un tableur.
  • Les prix forcés dans le bordereau, la compensation automatique – Présentation de l’onglet ‘Calculs’ – Pourquoi compenser ? Dans quels cas ne pas compenser.
  • Qu’est ce qu’un coefficient d’incidence – Forçage seul du coefficient, mode de compensation.

2.5 Les minutes 

  • L’affichage des PV dans les minutes – Considérations sur leur validité en fonction des différents modes d’environnement.
  • Les prix forcés dans les minutes. Pourquoi ne peuvent-ils pas être compensés.
  • Les temps de traitement liés à l’affichage des PV dans les minutes .
  • Le masquage de données en cas d’impression détaillées des minutes.

2.6 Les éditions en prix de vente

  • Le générateur d’états : personnalisation de ce que l’on va envoyer au client.
  • L’export vers Excel.
  • L’export vers Word.
  • L’impression des PV des minutes dans les éditions en PV – Le masquage de données.
  • Les sommes en lettres, positions, langues.
  • Les polices, les diverses présentations possibles.
  • La gestion des profils d’impression.
  • La décomposition administrative de prix.

2.7  Divers

  • La suppression rapide des prix forcés dans les minutes et dans le bordereau – La suppression des options.
  • La sécurité des devis, récupération d’un devis.

3  :  Les bases de données – fonctions étendues.

3.1 Présentation

  • Les chemins numériques – Les droits d’accès en réseau.

3.2 Les gestionnaires de données

  • La fonction édition du gestionnaire d’articles.
  • Les champs étendus du gestionnaire d’articles (graphiques, calculs, textes)
  • Les bases Batiprix – Différences entre les bases cryptées et non cryptées.
  • Construction des groupes à partir du gestionnaire de groupes – gestion des articles disparus.
  • Les variables d’environnement dans les bases de données.
  • Les groupes paramétrables.
  • Les modifications automatiques portant sur les bases d’articles.

3.3 Interactions entre les données et les devis

  • La fonction ‘générer bases spécifiques’.
  • La fonction actualiser tout le devis – risques inhérents aux options spécifiées.

4  :  Le convertisseur en bases de données

4.1 Présentation

  • Le format natif des bases Quick Devis.
  • Les formats sources.

4.2 La conversion

  • Sélection des fichiers, spécification des formats sources et cibles.
  • La pré-conversion et l’affichage universel.
  • La spécification des champs.
  • Les fonctionnalités offertes par les tableaux ‘remises’ et ‘unité’.
  • La sauvegarde des convertisseurs.
  • Comment conserver les données ajoutées lors des chiffrages
  • Les bases Batiprix.
  • Conversion – Mixage.
  • Créations de bases d’articles ou de groupes d’articles à partir d’EXCEL.

5 : La gestion des devis – partie commune.

5.1 Présentation

  • La gestion des devis
  • Le suivi des devis – Implication dans les procédures d’assurance qualité.

5.2 La gestion des devis sous Quick Devis

  • Accès à la base centrale.
  • Création de variables globales dans le devis modèles
  • La spécification des PV, des options et variantes ainsi que le remplissage des différents champs.
  • Création de clients, de devis, de chiffreurs, de chargés d’affaires.
  • Les lettres types : Construction et exploitation.

6  : La gestion des devis – partie exploitation

6.1 Présentation

  • La centralisation des données.
  • Le suivi des devis, des clients et des chiffreurs
  • Analyse de la méthode de travail de la société
  • Intégration des variables globales
  • Paramétrage de l’outil

6.2 La gestion des devis sous le module de gestion externe

  • Récapitulatifs par client.
  • Récapitulatifs par chiffreur.
  • Récapitulatifs par chargés d’affaires.
  • Récapitulatifs par devis.
  • La mise en œuvre des filtres – Explication sur les risques liés aux différentes monnaies.
  • La modification des données des devis à partir du module de gestion.
  • Principe de stockage lors du travail en local – Adjonctions ou modifications dynamiques de devis.
  • L’impression des données statistiques.
  • L’impression de données dans des masques tableur externes.

7 :  La conversion de fichiers tableurs

7.1 Présentation

  • Le module de conversion tableurs.

7.2 La conversion en Quick Devis

  • Conversion d’un fichier Excel.
  • L’implantation des croix – Les règles de positionnement des différents champs.
  • La spécification des colonnes.
  • La conversion.
  • L’ajout ou le retrait de postes.

7.3 La récupération sous Excel

Récupération des données à partir du module de conversion – Exigences du fichier

8 :  Les exports et suivis de chantier 

8.1 Présentation

  • Le module Export et suivi de chantier.

8.2 Les exports et suivis de chantier

  • L’appel de la fonction Export et suivi de chantier.
  • Les diverses présentations exportables.
  • L’export.
  • L’exploitation.

9 : Les marchés au bordereau.

9.1 Présentation

  • Comment Quick Devis permet de chiffrer simultanément en PR et en PV marché

9.2 La gestion des marchés au bordereau

  • Création d’un groupe type avec PV figé – À partir des minutes et à partir du gestionnaire de groupes.
  • Création et import de groupes faisant intervenir à la fois des articles en PR et des articles en PV.
  • Les bases Batiprix – L’adéquation aux marchés au bordereau.
  • Options d’import en fonction du type de marché.
  • Affectation de remise sur des prix pré établis – Les révisions de prix –
  • La personnalisation des états d’impression clients par le générateur d’états.

10 : Les fonctionnalités SCRIBE

10.1 Présentation

  • La société EDISYS.

10.2 Les fonctionnalités SCRIBE

  • Commande d’une prestation.
  • Confidentialité.
  • Utilisation des fichiers fournis par EDISYS.
  • Les options d’impression.

11 : La technique :

  • Sécurité des données, structure des bases.
  • (pour des informaticiens destinés à
  • assurer la maintenance en relation
  • avec des utilisateurs Quick Devis).

11.1 Présentation

  • Le moteur de Quick Devis.
  • Comment fonctionne la sécurité des données
  • Lecture des données Quick Devis sous Access.

11.2 La structure des tables – précisions diverses

  • Structure du fichier.
  • La table WordProc.
  • La table Minute.
  • Les tables et fichiers temporaires – Contenu.
  • Structure minimum pour qu’un fichier soit valide.
  • Particularités en fonction des systèmes d’exploitation employés.

11.3 La mise à jour des fichiers

  • Comment les fichiers sont mis à jour.
  • Téléchargement direct du site Web.
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