12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Sage Gestion Commerciale

Objectifs : Maîtriser les bases d’un logiciel de gestion commerciale afin d’être autonome dans la gestion d’une société.

Public concerné : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Durée : 3 jours

Pré-requis :
 Connaissances de l’environnement Windows. Notions sur les tâches commerciales d’une entreprise.

Moyens pédagogiques :
 support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation

PREALABLE :

  • Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
  • Méthode de travail dans SAGE Gestion Commerciale : Présentation détaillée des fonctionnalités
  • Tour de Piste de la Société Exemple

CREATION DU DOSSIER DE L’ENTREPRISE :

  • Création du nouveau dossier
  • Création du dossier comptable de la Société
  • Définition des dates d’exercice
  • Vérification de la récupération des fichiers comptables
  • Paramétrage de base du fichier
  • Exemples de personnalisation du Paramétrage de base
  • Impression du Paramétrage de base

CREATION DES FICHIERS DE BASE :

  • Identification bancaire
  • Fiches collaborateurs
  • Recherche, personnalisation et impression des fiches
  • Les Dépôts de Stockage
  • Les Modèles de Règlement
  • Familles d’articles de détail, centralisation et total
  • Articles
  • Articles particuliers (conditionnement, sérialisés, gammes, nomenclatures)
  • Les Tarifs et principes de tarification
  • Fiches clients
  • Fiches fournisseurs

REPRISE DES STOCKS INITAUX :

  • Reprise des stocks initiaux
  • Saisie et impression des mouvements de stock

SAISIE ET TRAITEMENT DES PIECES COMMERCIALES :

  • Explication du circuit de transformation des pièces de vente et d’achats
  • La gestion des reliquats (commandes)
  • La gestion des tarifs, remise s et de l’escompte
  • La saisie groupée et partielle des documents de ventes
  • Les règlements, Clients et Fournisseurs
  • La recherche et impression des documents commerciaux
  • Devis / pro forma clients
  • Les commandes clients et fournisseurs
  • Les préparations de commandes Clients et Fournisseurs
  • Les bons de livraison Clients et bons de réception Fournisseurs
  • Les factures Clients et Fournisseurs
  • Les avoirs et retours Clients et Fournisseurs
  • La transformation groupée et partielle des documents de ventes
  • La gestion de l’indisponibilité de stock

AUTRES TRAITEMENTS :

  • Gestion des livraisons clients
  • Réception des commandes fournisseurs
  • Gestion des Nomenclatures
  • Contremarque
  • Les Abonnements clients et fournisseurs
  • Les Interrogations de compte article, clients, fournisseurs et collaborateurs
  • Les recherches de documents approfondies
  • La saisie de régularisation d’inventaire
  • La mise à jour de la comptabilité

ETATS ET STATISTIQUES :

  • Les éditions relatives aux clients et fournisseurs
  • Inventaire
  • Tableau de Bord
  • Impression des Etats
  • (Échéanciers, relevés de comptes, relances, étiquettes et mailings)
  • Analyse, cadencier, et mouvements :
  • Clients, Fournisseurs et Articles
  • Statistiques simples et croisées
  • Clients, Fournisseur, Articles et collaborateurs
  • Commissions des représentants
  • Cadencier des livraisons
  • Mouvements de stock

LE PARAMETRAGE D’UN ETAT :

  • Présentation générale
  • Duplication d’un état et modifications de base
  • LES OPERATIONS ANNEXES
  • La mise à jour des tarifs
  • La gestion des utilisateurs
  • Les exports et liens vers Office
  • La Sauvegarde et restauration
  • Les Utilitaires de maintenance
  • Aide, assistants et astuces
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