12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Sage Paie

Public concerné : Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Objectifs : Maîtriser les bases d’un logiciel de paie afin d’être autonome dans les traitements de base de la paie d’une société.

Durée : 3 jours

Pré-requis  : Connaissances (ou pratiques) de la fonction paie et notions de comptabilité.

Moyens pédagogiques : support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation

Préalable :

  • Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
  • Aide en ligne
  • Méthode de travail dans Sage paie : Présentation détaillée des fonctionnalités
  • Tour de Piste de la Société Exemple

Création du dossier de Paie :

  • Création et paramétrage du dossier de la société de paye
  • Mise en place du plan de paye à l’aide du plan de paie
  • Définition des dates d’exercice
  • Mise en place des fichiers de base annexes
  • Création des fichiers principaux (constantes, rubriques, salariés etc)
  • Création des bulletins modèles
  • L’affectation des bulletins modèles à un salarié

Traitement Des Bulletins de Paie :

  • Préparation des bulletins, bulletins calculés et éditions des bulletins
  • Traitement des bulletins de paie standards
  • Traitement des bulletins de paie particuliers (incidents, heures supplémentaires, catégories de salariés spécifiques etc.)
  • Gestion et clôture des congés.
  • Le règlement des salaires
  • Clôture mensuelle et ouverture du nouvel mois de paie.

Autres traitements et états :

  • L’édition des états de paie
  • Le livre et journal de paie.
  • Le livre des entrées – sorties. :
  • L’édition des charges mensuelles ou annuelles à payer par caisse
  • La modélisation comptable, la passation comptable
  • L’édition des états administratifs : déclaration unique d’embauche, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, bilan social etc.
  • Génération de la DADS-U

Documents de fin d’exercice :

  • La clôture de l’exercice.
  • Réouverture d’un nouvel exercice. Consultation de l’historique des salariés.
  • LE PARAMETRAGE D’UN ETAT
  • Présentation générale
  • Duplication d’un état et modifications de base

Les opérations annexes :

  • La gestion des utilisateurs
  • La communication avec l’expert-comptable
  • Les exports et liens vers Office
  • La Sauvegarde et restauration des dossiers
  • Les Utilitaires de maintenance
  • Aide, assistants et astuces
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