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31850 Montrabé

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Smartsheet

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Durée : 1 jour

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Smartsheet.

Public : Chef de projets, Responsable d’activités, Pilote ou assistant de projets, Consultant PMO.

Moyens pédagogiques :
 Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation

1. Présentation de Smartsheet :

Les fonctionnalités
Les modèles

2. Démarrer le projet :

Environnement général du projet.
Présentation des tables et modes d’affichage.
Construire un planning : définir et lier des tâches, affecter des durées.

3. Construire le planning détaillé : 

Découper le planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs.
Affecter les ressources
Exploiter le planning : personnaliser l’écran, tris, filtres.

4. Importer des fichiers :

Importer depuis Excel
Importer depuis MS Project

5. Personnalisation d’affichage, gestion des rapports :

Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, personnaliser le logiciel.
Les différents affichages et l’impression.
Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.

6. Le travail collaboratif :

Partager des tâches
Collaborer
Synchroniser les plans d’actions avec l’agenda
Attacher des documents
Suivre l’historique des modifications

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