18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 34 48 92 23

Access initiation

Public concerné : Pour un ou plusieurs utilisateurs d’Access

Pré-requis : Pratique de Windows

Objectifs : Concevoir et gérer une base de données relationnelle sous Access. Créer des tables, requêtes, formulaires et états. A la fin de ce cours, vous pourrez utiliser Access et commencer à créer des bases de données.

Durée : 3 jours

Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle.

Support de cours

Contenu de formation

Présentation d’Access :

  • Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ?
  • Les objets : table, requête, formulaire, état
  • La normalisation
  • Environnement et affichage
  • Création base de données et tables
  • Créer la base de données
  • Mode d’affichage création et feuille de
  • données
  • Créer les tables
  • Nom de champ, type de données,
  • description
  • règles de validation, légende, masque
  • de saisie,
  • index, clé primaire
  • Sauvegarder la table
  • Fermer la table

Les relations (liaison des tables) :

  • Les différents types de relations
  • Intégrité référentielle
  • Créer les relations entre les tables
  • Enregistrer les relations
  • Imprimer les relations

Modification d’une table et de ses relations :

  • Ajouter et supprimer un champ
  • Renommer une table
  • Propriétés d’une table
  • Supprimer une table
  • La documentation
  • Les groupes
  • Compacter la base

Saisie dans les tables :

  • Principes de saisie
  • Se déplacer dans la table
  • Saisie des clients de la table clients
  • Mise en forme feuille de données
  • Feuille sous données
  • Remplacer ou corriger une donnée
  • Supprimer une donnée
  • Supprimer un enregistrement
  • Tris et filtres
  • Taille des colonnes, figer, libérer,
  • intervertir les colonnes
  • Saisir des autres tables (articles,
  • commandes)

Les requêtes :

  • Rôle des requêtes
  • Requêtes sélection
  • Requête multicritères
  • Requête paramétrée
  • Requête d’analyse croisée
  • Requête action

Les formulaires :

  • Rôle des formulaires
  • Les différents modes de création
  • Le formulaire instantané
  • L’assistant formulaire
  • L’assistant formulaire multi-table

Les états :

  • Rôle des états
  • L’état instantané en tableau
  • L’état instantané en colonnes
  • Personnaliser un état
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Dates inter-entreprises

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