Public concerné : Pour un ou plusieurs utilisateurs d’Access
Pré-requis : Pratique de Windows
Objectifs : Concevoir et gérer une base de données relationnelle sous Access. Créer des tables, requêtes, formulaires et états. A la fin de ce cours, vous pourrez utiliser Access et commencer à créer des bases de données.
Durée : 3 jours
Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle.
Support de cours
Contenu de formation
Présentation d’Access :
- Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ?
- Les objets : table, requête, formulaire, état
- La normalisation
- Environnement et affichage
- Création base de données et tables
- Créer la base de données
- Mode d’affichage création et feuille de
- données
- Créer les tables
- Nom de champ, type de données,
- description
- règles de validation, légende, masque
- de saisie,
- index, clé primaire
- Sauvegarder la table
- Fermer la table
Les relations (liaison des tables) :
- Les différents types de relations
- Intégrité référentielle
- Créer les relations entre les tables
- Enregistrer les relations
- Imprimer les relations
Modification d’une table et de ses relations :
- Ajouter et supprimer un champ
- Renommer une table
- Propriétés d’une table
- Supprimer une table
- La documentation
- Les groupes
- Compacter la base
Saisie dans les tables :
- Principes de saisie
- Se déplacer dans la table
- Saisie des clients de la table clients
- Mise en forme feuille de données
- Feuille sous données
- Remplacer ou corriger une donnée
- Supprimer une donnée
- Supprimer un enregistrement
- Tris et filtres
- Taille des colonnes, figer, libérer,
- intervertir les colonnes
- Saisir des autres tables (articles,
- commandes)
Les requêtes :
- Rôle des requêtes
- Requêtes sélection
- Requête multicritères
- Requête paramétrée
- Requête d’analyse croisée
- Requête action
Les formulaires :
- Rôle des formulaires
- Les différents modes de création
- Le formulaire instantané
- L’assistant formulaire
- L’assistant formulaire multi-table
Les états :
- Rôle des états
- L’état instantané en tableau
- L’état instantané en colonnes
- Personnaliser un état