18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 34 48 92 23

Conduire et gérer un projet

Public concerné : Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet

Pré-requis : Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets

Durée : 3 jours

Objectifs :

Acquérir les compétences d’un chef de projets
Etre capable d’animer une équipe projets
Connaître les conditions et les caractéristiques du travail en mode projet
Définir une démarche projet
Maîtriser les techniques pour planifier, suivre, contrôler et capitaliser l’expérience
Optimiser le résultat de ses actions, fédérer, motiver
Tenir les budgets
Maîtriser les risques

Moyens pédagogiques : Exposés, cas pratiques, synthèse. Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Contenu de formation

Principes fondamentaux :

Définition
Historique
Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
Caractéristiques de la démarche
Cycle de vie des projets
Intérêt du mode projet
Les causes d’échecs et les facteurs de succès
La démarche de progression

Prise en main du projet :

Finalité du projet, motifs, produits
Les acteurs concernés
Méthode de questionnement
Analyser le projet et son contexte
Exprimer le problème posé
Acquérir une vision globale
Intégration des atouts et contraintes
Définir les résultats attendus et les limites
Les objectifs intermédiaires, globaux
Rôles et responsabilités

Organiser le projet :

Le découpage structurel et temporel du projet
Définir et analyser les étapes
Identifier et analyser les risques
Définir un plan stratégique
Élaborer le planning détaillé
Evaluer la charge (Les méthodes les plus courantes)
Les points de contrôle
Fixer les budgets
Choisir ses partenaires externes

Communiquer :

Gérer les documents du projet
Les différents niveaux de la communication
Élaboration du plan de communication

Assurer le suivi du projet :

Finalité
Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
Construire et choisir des indicateurs
Les outils de suivi
Les réunions

Evaluer :

Atteindre les objectifs
Analyse des écarts : délais, budgets, charge
Évaluer le travail de l’équipe
Evaluer la méthode

Les outils :

Le P.E.R.T. temps
Le P.E.R.T. charge
Lissage et nivellement des ressources
Le diagramme de Gantt
Diagramme date à date (courbe à 45)
Les courbes de norme « C »
Analyse des coûts (CBTP, CBTE, CRTE)
La chaîne critique

Présentation et utilisation de MSProject :

Système de centralisation et de mise à jour des données
Mise en application d’un projet

 

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