12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Découvrir les nouveautés d’Office 2013

Durée : 2 jour (14 heures)

Objectifs : Découvrir la nouvelle interface – Retrouver rapidement les commandes essentielles – Découvrir les nouvelles fonctionnalités d’Office 2010/2013 –

Public :
 Responsables de formation, managers, ou tout utilisateur d’une version précédente d’Office souhaitant connaître les nouvelles fonctionnalités en vue d’une utilisation ou mise en place de déploiement ultérieure.

Pré-requis : Bonnes connaissances des logiciels des versions précédentes.

Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation.

1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur.

Support de cours fourni.

Contenu de formation

LE PROJET DE MIGRATION OFFICE 2013 :

  • Messages de l’entreprise à définir lors de la phase d’ingénierie de formation
  • Apport de la nouvelle version

LA NOUVELLE INTERFACE ET LES FONCTIONNALITES COMMUNES OFFICE 2010/2013 :

  • Le ruban et les onglets contextuels
  • L’aperçu instantanéLa barre d’outils accès rapide
  • L’onglet « Fichier » : documents récents, propriétés, enregistrer…
  • Personnaliser le ruban, ajouter des commandes
  • Les raccourcis clavier du ruban
  • Annulation d’actions
  • Les différents formats de fichiers intégrés (2010 – PDF)
  • Activation de la modification / impression
  • Travailler en mode compatibilité
  • Inspection d’un document
  • La capture d’écran

DÉCOUVERTE D’OUTLOOK 2013 :

  • Visualiser simultanément ses mails, les tâches ou les rendez-vous du calendrier
  • Créer une catégorie personnalisée et l’appliquer à un mail
  • Rechercher des mails par catégorie
  • Les indicateurs de la barre de tâches
  • La barre de navigation
  • Prévisualiser rapidement les éléments (les Peeks)
  • Filtres rapides et commandes de contextes
  • La recherche instantanée et les dossiers de recherche
  • Répondre rapidement à un mail
  • Afficher l’aperçu d’un fichier joint sans ouvrir l’application
  • Améliorer le suivi des conversations
  • Afficher rapidement les rendez-vous
  • Créer des actions rapides ou « Quick Step »
  • La gestion des «people»
  • Les outils de nettoyage
  • Le gestionnaire d’absence du bureau

DÉCOUVERTE D’EXCEL 2013 :

 

  • Capacité du tableur (plus de lignes / colonnes)
  • La mise en forme automatique de tableaux
  • Les outils du tableau
  • La saisie semi-automatique de formules
  • La hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Nommer une plage de cellules et l’insérer dans une formule à partir d’une liste déroulante
  • Style de cellule
  • Appliquer un thème
  • Enregistrer un thème personnalisé
  • Liste, filtres avec zone de recherche
  • Créer des relations entre les tableaux
  • Outils d’aide au choix de TCD
  • Les tableaux croisés dynamiques : les filtres dynamiques et le mode compatibilité
  • Outils d’aide au choix du type de graphique
  • Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
  • Créer des mini-graphiques dans les cellules
  • Créer des rapports avec Power View


DÉCOUVERTE DE POWERPOINT 2013 :

  • Le nouvel écran de démarrage
  • Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
  • Créer un thème personnalisé et l’enregistrer pour pouvoir le réutiliser
  • Ajuster une image
  • La grille de navigation
  • Guides d’alignement
  • Création de formes par fusion
  • Organiser ses diapositives par section
  • Les nouvelles transitions et animations…3D
  • Découper une vidéo
  • Extension sur un deuxième écran
  • Pilotage de la présentation depuis une tablette
  • Mode révision et commentaires de réponses
  • Co-authoring avec PowerPoint Web App


DÉCOUVERTE DE WORD 2013 :

  • Personnaliser la barre d’état et les options de Word
  • Mode de lecture adapté aux tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphes…
  • Utiliser les styles, les jeux de styles, les thèmes
  • Ajouter une page de garde à vos documents
  • Mise en page dynamique (images, tableau…)
  • Marquer une page
  • Les nouvelles fonctionnalités des tableaux
  • Les QuickParts
  • Comparer deux versions d’un document
  • Afficher sous forme d’une info bulle la traduction d’un mot en anglais
  • Le mode révision et les commentaires de réponses
  • Intégration de vidéo
  • Modification d’un PDF
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