12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

Google APPS

Objectifs : Comprendre l’architecture, le fonctionnement et l’originalité de la suite d’outils collaboratifs en ligne. Utiliser et personnaliser les composants de base. Apprendre à travailler en mode collaboratif. Etre sensibilisé aux impacts d’une migration.

Public : Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps. Une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire ainsi qu’une expérience de l’administration de systèmes d’informations.

Durée : 2 jours

Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation

Généralité sur Google Apps :

  • Le concept d' »informatique dans les nuages »
  • L’Entreprise 2.0 et le Software as a Service (SaaS)

Présentation de Google Apps :

  • Historique
  • Stratégie
  • Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur.

Gmail :

  • Messagerie e-mail
  • Communication par chat et video/voix unifiés
  • Gestion des contacts

Google Calendar :

  • Créer un calendrier
  • Partagez des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Rappels : SMS , email
  • Liens automatiques vers Google Maps

Google Docs :

  • Création, partage, modification de document
  • Récapitulatif des avantages de Google Apps
  • Modification d’un document simultanément par plusieurs personnes,
  • Notifications de modifications

Les atouts de Google Apps :

  • Pour la DSI
  • Pour les utilisateurs

Migrer vers Google Apps :

  • Les points clé
  • La conduite du changement
  • Déroulé-type d’un projet de migration
  • Etudes de cas
Top