| Référence | F171965 |
| Intra-entreprise ou Distanciel | Nous consulter |
Public concerné : Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps. Une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire ainsi qu’une expérience de l’administration de systèmes d’informations.
Objectifs : Comprendre l’architecture, le fonctionnement et l’originalité de la suite d’outils collaboratifs en ligne. Utiliser et personnaliser les composants de base. Apprendre à travailler en mode collaboratif. Etre sensibilisé aux impacts d’une migration.
Durée : 2 jours
Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage. Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.
Contenu de formation
Généralité sur Google Apps :
- Le concept d' »informatique dans les nuages »
- L’Entreprise 2.0 et le Software as a Service (SaaS)
Présentation de Google Apps :
- Historique
- Stratégie
- Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur.
Gmail :
- Messagerie e-mail
- Communication par chat et video/voix unifiés
- Gestion des contacts
Google Calendar :
- Créer un calendrier
- Partagez des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
- Rappels : SMS , email
- Liens automatiques vers Google Maps
Google Docs :
- Création, partage, modification de document
- Récapitulatif des avantages de Google Apps
- Modification d’un document simultanément par plusieurs personnes,
- Notifications de modifications
Les atouts de Google Apps :
- Pour la DSI
- Pour les utilisateurs
Migrer vers Google Apps :
- Les points clé
- La conduite du changement
- Déroulé-type d’un projet de migration
- Etudes de cas