18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

09 88 42 22 19

06 76 60 32 74

Google APPS

Référence F171965
Intra-entreprise ou Distanciel Nous consulter

Public concerné : Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Apps. Une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire ainsi qu’une expérience de l’administration de systèmes d’informations.

Objectifs : Comprendre l’architecture, le fonctionnement et l’originalité de la suite d’outils collaboratifs en ligne. Utiliser et personnaliser les composants de base. Apprendre à travailler en mode collaboratif. Etre sensibilisé aux impacts d’une migration.

Durée : 2 jours

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation

Généralité sur Google Apps :

  • Le concept d'”informatique dans les nuages”
  • L’Entreprise 2.0 et le Software as a Service (SaaS)

Présentation de Google Apps :

  • Historique
  • Stratégie
  • Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur.

Gmail :

  • Messagerie e-mail
  • Communication par chat et video/voix unifiés
  • Gestion des contacts

Google Calendar :

  • Créer un calendrier
  • Partagez des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Rappels : SMS , email
  • Liens automatiques vers Google Maps

Google Docs :

  • Création, partage, modification de document
  • Récapitulatif des avantages de Google Apps
  • Modification d’un document simultanément par plusieurs personnes,
  • Notifications de modifications

Les atouts de Google Apps :

  • Pour la DSI
  • Pour les utilisateurs

Migrer vers Google Apps :

  • Les points clé
  • La conduite du changement
  • Déroulé-type d’un projet de migration
  • Etudes de cas
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