12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

MS Project Initiation

Public concerné :  Toute personne amenée à gérer des plannings

Pré-requis : Pratique d’outils bureautique

Durée : 3 jours

Objectifs : Préciser les apports et les limites de Microsoft Project. Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre des plannings de tâches. Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités et les limites de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources.

Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle.
Support de cours.

Contenu de formation 

Introduction :

Microsoft Project :

  • Apports et exigences
  • Démarche de gestion de projet
  • Création d’un projet

Gestion des tâches :

  • Création des tâches
  • Hiérarchisation des tâches
  • Vue d’ensemble du calcul des dates
  • Calcul à partir du début ou de la fin du projet
  • Durée des tâches
  • Le diagramme de Gantt
  • Lier les tâches
  • Types de liaisons
  • Retards dans les liaisons
  • Les marges et le chemin critique
  • L’organigramme des tâches
  • Définir le temps de travail
  • Contraintes et Echéances

Gestion des ressources :

  • Créer les ressources
  • Jours chômés d’une ressource
  • Horaires d’une ressource
  • Différence entre Durée et Travail

Affectation des ressources :

  • Mode opératoire
  • Affecter plusieurs ressources sur une tâche
  • Affecter une ressource ayant des jours chômés
  • Visualiser la charge consolidée
  • Gérer les sur-utilisations

Suivi des réalisations sur les tâches :

  • Enregistrer la planification
  • Saisir l’avancement réel d’un projet
  • Préciser le travail réel par ressources ou par tâche
  • Gestion des écarts sur les dates
  • Prévoir à nouveau

Affichages et formatages :

  • Mise en forme du Diagramme de Gantt
  • Utilisation de l’affichage Calendrier
  • Utilisation des tables, filtres et regroupements
  • Utilisation de rapports
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