12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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MS Visio Perfectionnement

Public concerné : Professionnels souhaitant présenter les informations plus clairement pour travailler et collaborer plus efficacement.

Objectifs : A la fin de la formation, le stagiaire maîtrisera les outils de conception d’un schéma.

Durée : 2 jours

Méthode : Alternance d’exposé et de travaux pratiques permettant d’utiliser les fonctionnalités principales de Visio. Les exercices sont basés sur le conteste professionnel des stagiaires et leur besoins (schéma réseau, synoptique, plan d’aménagement)

Contenu de formation

Introduction :

  • La création avancée de diagrammes.
  • Le perfectionnement de diagrammes.
  • L’optimisation de diagrammes.

Rappels sur les bases et les fonctionnalités :

  • Les formes et les connecteurs.
  • Gérer les gabarits.
  • Utiliser les calques.
  • Gérer les pages.
  • Modifier les métadonnées.
  • Lier avec des pages internet, mail et fichier

Outils d’import /export :

  • Exporter et envoyer un diagramme par Internet.
  • Gérer les exports HTML et les autres formats.
  • Importer une image ou un dessin CAO.
  • Exporter / Ouvrir un dessin Bitmap ou vectoriel.
  • Liaisons avec source de données externes.
  • Données Excel, SQL server, SharePoint, Autocad.

Travaux pratiques : Tests de différentes exportations et importations. Utiliser les données au travers des diagrammes.

Optimiser le rendu visuel de ses diagrammes :

  • Créer des formes personnalisées.
  • Utiliser la fonctionnalité de formes rapides.
  • Fusionner des formes.
  • Utiliser les formes empilables et les extensibles.
  • Graphique de données.
  • Couleurs de remplissage.
  • Aligner, organiser automatiquement ses objets.
  • Arrière-plan.
  • Conteneurs.
  • Légendes.

Travaux pratiques : Optimisation visuelle de diagrammes existants ou créés en formation.

Création rapide de diagrammes :

  • Utiliser les catégories.
  • Les modèles.
  • Les thèmes.
  • Dimensionnement automatique.
  • Connexion automatiques.

Structure matricielle d’un schéma :

  • Champs de base
  • Liaison hiérarchique par ID
  • Personnalisation et ajout de champs
  • Gestion des jeux de champ personnalisé
  • Intégration dans un rapport
  • Modélisation des rapports

Perfectionner son diagramme :

  • Vérifier le bon fonctionnement des processus.
  • Types de diagrammes : Croisé, BPMN, SIGMA, Filaire, UML.
  • Insérer des données dans des diagrammes.
  • Mettre à jour les données externes.
  • Optimiser l’affichage des données.
  • Annotations.
  • Révisions.

Travaux pratiques : Comprendre l’intérêt de chaque type de diagramme

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