Outlook perfectionnement

Formation
Intra-entreprise Formation
Distanciel

Public concerné : utilisateur d’Outlook

Durée : 1 jour

Prérequis : Connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.

Objectifs : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation

Rappels des notions de bases

Organiser sa messagerie :

• Créer des dossiers pour classer des messages
• Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
• Trier les messages selon des critères
• Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser les règles de gestion des messages
• Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
• Archivage

Rappel sur les tâches :

• Création d’une tâche
• Assigner une tâche
• Personnaliser/paramétrer l’affichage des tâches
• Transformer message/rdv en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs :

• Inviter des participants à une réunion
• Affecter une ressource
• Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier la date d’une réunion

Gestion du calendrier et d’un agenda :

• Définir un rendez-vous
• Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
• Paramétrer son calendrier

Partager Outlook :

• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
• Déléguer Outlook à un autre utilisateur

Certification (en option) :

• L’examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation