12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Outlook avancé

Public concerné : utilisateur d’Outlook

Durée : 1 jour

Pré-requis : Connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.

Objectifs : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook

Contenu de formation

Rappels des notions de bases

Organiser sa messagerie :

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Archivage

Rappel sur les tâches :

  • Création d’une tâche
  • Assigner une tâche
  • Personnaliser/paramétrer l’affichage des tâches
  • Transformer message/rdv en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs :

  • Inviter des participants à une réunion
  • Affecter une ressource
  • Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier la date d’une réunion

Gestion du calendrier et d’un agenda :

  • Définir un rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier

Partager Outlook :

  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
  • Déléguer Outlook à un autre utilisateur
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