18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 61 32 99 49

Outlook perfectionnement

Référence F172006
Tarif présentiel ou distanciel 400 €
Session ouverte A partir de 2 personnes
Intra-entreprise Nous consulter

Public concerné : utilisateur d’Outlook

Durée : 1 jour

Prérequis : Connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.

Objectifs : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage.  Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation

Rappels des notions de bases

Organiser sa messagerie :

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Archivage

Rappel sur les tâches :

  • Création d’une tâche
  • Assigner une tâche
  • Personnaliser/paramétrer l’affichage des tâches
  • Transformer message/rdv en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs :

  • Inviter des participants à une réunion
  • Affecter une ressource
  • Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
  • Gérer les confirmations et les annulations
  • Modifier la date d’une réunion

Gestion du calendrier et d’un agenda :

  • Définir un rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier

Partager Outlook :

  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
  • Déléguer Outlook à un autre utilisateur

Certification (en option) :

  • L’examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation
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Dates inter-entreprises

Toulouse

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