Public concerné : utilisateur d’Outlook
Durée : 1 jour
Pré-requis : Connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.
Objectifs : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
Contenu de formation
Rappels des notions de bases
Organiser sa messagerie :
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Archivage
Rappel sur les tâches :
- Création d’une tâche
- Assigner une tâche
- Personnaliser/paramétrer l’affichage des tâches
- Transformer message/rdv en tâche
Planifier une réunion avec ses collaborateurs :
- Inviter des participants à une réunion
- Affecter une ressource
- Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier la date d’une réunion
Gestion du calendrier et d’un agenda :
- Définir un rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
Partager Outlook :
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
- Déléguer Outlook à un autre utilisateur