| Référence | F172006 |
| Prix par personne en présentiel ou distanciel | 350 € |
| Session ouverte | A partir de 2 personnes |
| Intra-entreprise | Nous consulter |
Public concerné : utilisateur d’Outlook
Durée : 1 jour
Prérequis : Connaissance des fonctionnalités de base de Microsoft Outlook.
Objectifs : Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.
Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage. Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.
Contenu de formation
Rappels des notions de bases
Organiser sa messagerie :
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Classer des messages dans les dossiers (serveurs ou fichiers personnels)
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Archivage
Rappel sur les tâches :
- Création d’une tâche
- Assigner une tâche
- Personnaliser/paramétrer l’affichage des tâches
- Transformer message/rdv en tâche
Planifier une réunion avec ses collaborateurs :
- Inviter des participants à une réunion
- Affecter une ressource
- Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier la date d’une réunion
Gestion du calendrier et d’un agenda :
- Définir un rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
Partager Outlook :
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
- Déléguer Outlook à un autre utilisateur