Public concerné : Toute personne ayant des courriers et/ou rapports simples à éditer, et n’ayant jamais ou très peu utilisé WORD.
Pré-requis : Pratique de Windows
Objectifs : Apprendre l’essentiel du traitement de textes pour concevoir des courriers et des tableaux simples.
Durée : 2 jours
Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle sur Word initiation.
Support de cours.
Contenu de formation
Présentation de Word :
- L’écran de travail, les menus, les barres d’outils, les règles
- Les différents modes d’affichage
- Déplacement dans la page
- Les options de paramétrage
Premières saisies :
- Saisie, correction et effacement de texte
- Insertion, suppression de paragraphes vierges
- Sélection et déplacement dans le texte
- Vérification orthographique et grammaticale
- Déplacement et recopie de texte (couper/copier/coller)
- La correction automatique de la frappe
- La casse
Gestion des fichiers :
- Sauvegarder, dupliquer, fermer et ouvrir un fichier
- Créer un nouveau document
- Travailler plusieurs documents à l’aide des fenêtres
- Rechercher un document
- Supprimer un document
Mise en forme du texte :
- Formatage des caractères (police, taille, gras, italique, souligné …)
- Formatage simple des paragraphes (alignement, interligne, retraits …)
- Insertion de caractères spéciaux
- Les tabulations
- Numérotation et puces des paragraphes
Mise en page et impression du document :
- Définition des marges et orientation du papier
- Création d’en-têtes et numérotation des pages
- Aperçu avant impression
- Impression du document
L’insertion automatique :
- Enregistrement et insertion du paragraphe mémorisé
Les tableaux :
- Création d’un tableau
- Déplacement, saisie et sélection
- Insertion et suppression de lignes et colonnes
- Largeur des colonnes et hauteur des lignes
- Bordures et ombrages de cellules
- Fusion de cellules
- Fractionner un tableau
- Centrage du tableau dans la page
Révisions :
- Etude de cas pour révision et assimilation des fonctions étudiées