Public concerné : Assistant travaillant pour une ou plusieurs équipes “projet”.
Durée : 3 jours
Objectifs : Mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement.
Pré-requis : Avoir déjà participé à un projet.
Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Contenu de la formation
Maîtriser les aspects fondamentaux d’un projet :
Le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
Les différents acteurs du projet et le rôle du PMO
Travailler efficacement avec le chef de projet
La phase d’avant-projet :
Le cahier des charges du projet
Maîtriser les outils clés : l’organigramme des tâches du projet, le budget prévisionnel
Préparer la réunion de lancement
Contribuer aux échanges dans le projet
L’assistance au pilotage du projet :
Surveiller l’avancement des tâches
Surveiller les délais
Gérer les ressources
Gérer les coûts : les différentes méthodes
la prévision du “reste à engager”
La gestion du projet et la communication :
L’organisation, l’animation, la synthèse des réunions d’avancement et des revues de projet
La gestion documentaire
La maîtrise des modifications
Le tableau de bord : les éléments clés
Adopter un comportement assertif : savoir dire “non” quand c’est nécessaire
La fin du projet et la capitalisation :
La clôture sous l’angle projet, client(s) et fournisseur(s)
Partager l’expérience
L’archivage global du projet
Les outils de planification :
MS Project
Bâtir son plan d’actions personnel :
Se positionner en tant qu’assistant