| Référence | F171756 |
| Intra-entreprise ou Distanciel | Nous consulter |
Public concerné : Assistant travaillant pour une ou plusieurs équipes “projet”.
Durée : 3 jours
Objectifs : Mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement.
Prérequis : Avoir déjà participé à un projet.
Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage. Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.
Contenu de la formation
Maîtriser les aspects fondamentaux d’un projet :
Le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
Les différents acteurs du projet et le rôle du PMO
Travailler efficacement avec le chef de projet
La phase d’avant-projet :
Le cahier des charges du projet
Maîtriser les outils clés : l’organigramme des tâches du projet, le budget prévisionnel
Préparer la réunion de lancement
Contribuer aux échanges dans le projet
L’assistance au pilotage du projet :
Surveiller l’avancement des tâches
Surveiller les délais
Gérer les ressources
Gérer les coûts : les différentes méthodes
la prévision du “reste à engager”
La gestion du projet et la communication :
L’organisation, l’animation, la synthèse des réunions d’avancement et des revues de projet
La gestion documentaire
La maîtrise des modifications
Le tableau de bord : les éléments clés
Adopter un comportement assertif : savoir dire “non” quand c’est nécessaire
La fin du projet et la capitalisation :
La clôture sous l’angle projet, client(s) et fournisseur(s)
Partager l’expérience
L’archivage global du projet
Les outils de planification :
MS Project
Bâtir son plan d’actions personnel :
Se positionner en tant qu’assistant