12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

Assistant Chef de Projet (ou PMO)

Public concerné : Assistant travaillant pour une ou plusieurs équipes « projet ».

Durée : 3 jours

Objectifs : Mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement.

Pré-requis : Avoir déjà participé à un projet.

Moyens pédagogiques : Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse.

Support de cours fourni à chaque stagiaire. 

Contenu de la formation 

Maîtriser les aspects fondamentaux d’un projet :

Le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
Les différents acteurs du projet et le rôle du PMO
Travailler efficacement avec le chef de projet

La phase d’avant-projet :

Le cahier des charges du projet
Maîtriser les outils clés : l’organigramme des tâches du projet, le budget prévisionnel
Préparer la réunion de lancement
Contribuer aux échanges dans le projet

L’assistance au pilotage du projet :

Surveiller l’avancement des tâches
Surveiller les délais
Gérer les ressources
Gérer les coûts : les différentes méthodes
la prévision du « reste à engager »

La gestion du projet et la communication :

L’organisation, l’animation, la synthèse des réunions d’avancement et des revues de projet
La gestion documentaire
La maîtrise des modifications
Le tableau de bord : les éléments clés
Adopter un comportement assertif : savoir dire « non » quand c’est nécessaire

La fin du projet et la capitalisation :

La clôture sous l’angle projet, client(s) et fournisseur(s)
Partager l’expérience
L’archivage global du projet

Les outils de planification :

MS Project

Bâtir son plan d’actions personnel :

Se positionner en tant qu’assistant

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