12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Assistance à la gestion de projet

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Durée : 2 jours (14 heures)

Objectifs : Maîtriser l’environnement et les spécificités de l’organisation en mode projet – Maîtriser les outils de planification et de pilotage du projet – Comprendre les besoins du chef de projet.

Public :
 Toute personne impliquée dans des actions de conduite de projet. Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme, PMO, Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning, Cadre ou technicien chargé d’assister le chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Pré-requis : Etre sensibilisé à la Conduite de Projet

Moyens pédagogiques :
 Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse. Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation


Maîtriser les aspects fondamentaux d’un projet :

Le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
Les différents acteurs du projet
Le rôle de l’assistant chef de projet
Travailler efficacement avec le chef de projet

La gestion du projet et la communication :

L’organisation, l’animation, la synthèse des réunions d’avancement et les revues
La gestion documentaire
La maîtrise des modifications
Le tableau de bord : les éléments clés
Adopter un comportement assertif : savoir dire « non » quand c’est nécessaire

La phase d’avant-projet :

Le cahier des charges du projet
Maîtriser les outils clés :
l’organigramme des tâches du projet
le budget prévisionnel
le planning
le diagramme de GANTT
Préparer la réunion de lancement
Contribuer aux échanges dans le projet

La fin du projet et la capitalisation :

La clôture sous l’angle projet, client(s) et fournisseur(s)
Partager l’expérience
L’archivage global du projet

L’assistance au pilotage du projet :

Surveiller l’avancement des tâches
Surveiller les délais
Gérer les ressources
Gérer les coûts

Les outils de planification :

MS Project

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