12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

Conduite de projet

Public concerné : Décideur, chef de projet, toutes personnes impliquées dans la mise en place et le suivi d’un projet.

Objectifs : Organiser et mettre en œuvre un projet, intégrer les « fondamentaux” de la gestion de projet, sensibiliser à l’importance de la préparation des projets, découvrir les principales méthodes et outils de gestion de projet, suivre l’avancement d’un projet et en rendre compte.

Durée : 3 jours

Méthode : Introduction et présentation de chaque module en simulant les bénéfices métiers de la mise en œuvre des concepts. Mise en œuvre d’étude de cas. Echanges et débat sur les expériences respectives des stagiaires.

Contenu de Formation :

Approche générale :

  • Concept de la Conduite de projet
  • Terminologie
  • Phases, étape et livrable d’un projet
  • Outils du projet
  • Causes de dérives d’un projet
  • Les différentes approche de la gestion de projet en fonction du secteur d’activité (informatique, BE, Prod, MOA, MOE, AMO)

Organisation :

  • Définir son rôle de chef de projet
  • Situer son rôle et sa mission par rapport au maître d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre
  • Définir sa mission et ses responsabilités
  • Identifier les partenaires internes et externes
  • Placer le projet dans la stratégie de l’entreprise
  • Cadrer son périmètre, ses outils et ses évolutions

Présentation des Outils de la gestion de projet :

  • Note de cadrage
  • Macro-planning des charges et du budget prévisionnel
  • Liste et rôle des acteurs
  • Planning détaillé prévisionnel
  • Cahier des charges
  • Rapport d’avancement
  • Planning détaillé de suivi
  • Bilan du projet
  • Formaliser certains outils avec Ms Project

Préparation du projet :

  • Cadrage du projet
  • Etude des besoins et du contexte
  • Définir les objectifs
  • Identifier le domaine d’action et les acteurs nécessaires
  • Evaluer les risques
  • Définir les moyens de communication

Note de cadrage :

  • Rédiger la note de cadrage
  • Construire le macro-planning

Planification du projet :

  • Structurer le projet
  • Découper et ordonnancer les phases du macro-planning en tâches
  • Approches WBS, PBS, RBS, OBS
  • Lister les jalons des projets (objectifs, contraintes, contrôles, livrables)
  • Estimer les Charges, Durée, Capacité d’intervention, et les coûts
  • Utiliser les techniques de planification (PERT, GANTT, chemin critique et marge)
  • Constituer et animer l’équipe projet
  • Lisser/niveler le plan de charges
  • Formaliser les calculs et les visuelle avec Ms Project

Cahier des charges :

  • Rôle du CDC
  • Définir le plan type
  • Les spécifications fonctionnelles et techniques associé au CDC
  • Formaliser et contractualiser l’intervention des ressources internes et externes
  • TP contextuel à l’environnement des stagiaires

Pilotage du projet :

  • Organiser le pilotage
  • Mettre en place les instances de pilotage : membres, périodicité et circuits d’information/décision
  • Définir ses indicateurs de pilotage
  • Faire vivre ses indicateurs
  • Préparer les décisions de comité de pilotage
  • Piloter les ressources

Suivre le projet :

  • Identifier le cycle de vie du projet et les livrables
  • Déterminer les responsabilités et moyens d’intervention
  • Suivre le budget de chaque phase
  • Réalisation en interne Vs en sous-traitance
  • Préparer plan des critères d’acceptation
  • Valider les produits, les livrables

Bilan du projet :

  • Rôle du bilan
  • Effectuer la synthèse du projet
  • Capitaliser sur les méthodes et outils du projet
  • Organiser la mise en commun des meilleures pratiques
Top