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Gestion de projet – Fonctions transverses

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Public concerné : toutes Personnes qui travaillent en équipe et en mode projet transversal.

Durée : 3 jours

Objectifs : Cerner les différentes étapes de la mise en oeuvre du projet, s’approprier les outils d’animation et de pilotage du projet, le management de projet transversal, prendre en compte la gestion des risques, évaluer et analyser les délais et les coûts.

Pré-requis : Personne choisie comme référent métier.

Contenu de formation

1 / Cerner les différentes étapes du projet :

Le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
Les différents acteurs du projet
La phase d’avant-projet
Le pilotage et la gestion du projet
Les livraisons et la recette
La fin du projet et la capitalisation

2 / Les outils d’animation et de pilotage du projet :

Le cahier des charges du projet.
Maîtriser les outils clés : l’organigramme des tâches du projet, le budget prévisionnel et la charge, le planning avec le diagramme d’enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
La réunion de lancement
Contribuer aux échanges dans le projet
Les outils de planification : présentation de MS Project et Smartsheet

3 / Le management de projet transversal :

Suivre l’avancement des tâches
Gérer les ressources
Gérer les coûts : les différentes méthodes, la prévision du « reste à engager »

4 / La gestion des risques :

La typologie des risques
Identifier tous les risques du projet : les méthodes d’analyse
L’analyse des risques : la matrice des risques
Elaborer le plan d’action
Surveiller les risques
La maîtrise des modifications du projet
Le tableau de bord du projet et le plan de management des risques

5 / Evaluer et analyser les délais et les coûts :

Les techniques d’estimation
L’identification des coûts contrôlables.
Gérer les délais dans le projet
Évaluation de l’ensemble du projet : analyse des dérives

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