18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 61 32 99 49

MS Project Server

Référence F171726
Intra-entreprise ou Distanciel Nous consulter

Public concerné : Ce cours s’adresse aux administrateurs de l’outil Project Server ainsi qu’aux responsables du système d’information de l’entreprise.

Prérequis : Navigation Windows et Internet. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable mais non indispensable.

Durée : 3 jours

Objectifs : Savoir paramétrer l’outil pour le mettre à la disposition des chefs de projets et des membres des équipes de projet. Prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise, pour mener à bien le déploiement de la solution EPM Project Office.

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage.  Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation :

Principes :

  • Structure fonctionnelle de Project Server
  • Choix d’un modèle de fonctionnement
  • Administration

Gérer les utilisateurs et les groupes :

  • Ajout ou modification des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
  • Autorisations et propriétés de sécurité

Gérer la sécurité :

  • Définir les autorisations de sécurité sur les collections de projets, de ressources et d’affectations
  • Créer et modifier des modèles d’autorisations de sécurité
  • Définir les options de création et d’authentification des comptes d’utilisateur Gérer les affichages
  • Définir les affichages pour le Centre de projets, le Centre de ressources et l’analyseur de portedocuments
  • Configurer le serveur
  • Spécifier les fonctionnalités disponibles sur Project Server
  • Définition des menus affichés dans Project Web Access

Gérer Windows SharePoint Services :

  • Gérer et paramétrer les sous-sites Web
  • Administrer WSS

Gérer les fonctionnalités d’entreprise :

  • Mise à jour de la disponibilité des ressources et du cube OLAP
  • Modifier les paramètres d’archivage des projets et de gestion des versions
  • Gérer les périodes non travaillées
  • Créer les codes de compétences
  • Modifier le modèle d’entreprise (calendriers, monnaie)
  • Créer les ressources d’entreprise
  • Synchroniser les ressources avec l’Active Directory Personnaliser Project Web Access
  • Modifier les paramètres par défaut de suivi des projets
  • Définir le format d’affichage des barres Gantt et du regroupement
  • Modifier l’apparence par défaut de la page d’accueil

Maintenance du Serveur :

  • Archiver les projets
  • Supprimer les ressources d’entreprise et les projets
  • Réaliser un plan de maintenance

Project Server : rappel des bases de la planification

  • Les paramétrages de base
  • Les différentes possibilités de publication des projets
  • Créer une équipe de ressources d’entreprise
  • Utilisation de l’assistant remplacement de ressources
  • Affecter les ressources d’entreprises selon leurs disponibilités
  • Visualiser les projets dans le centre de projet
  • Utiliser le centre de ressources, voir les disponibilités des ressources
  • La délégation des tâches
  • Simuler les plans de charge avec le modeleur
  • Gérer le cube OLAP décisionnel
  • La communication autour du projet
  • Mettre en oeuvre la gestion documentaire des projets
  • Utiliser la gestion des problèmes
  • Gérer les risques dans vos projets
  • Utiliser les rapports d’état

Le Pilotage des projets :

  • Le cycle de validation de la saisie d’activité des ressources
  • Les différents paramétrages (Web Access)

Utilisation du Web Access :

  • L’architecture du serveur Web Access
  • Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
  • Comprendre les différents cycles de validation
  • La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
  • Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook
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