| Référence | F171726 |
| Intra-entreprise ou Distanciel | Nous consulter |
Public concerné : Ce cours s’adresse aux administrateurs de l’outil Project Server ainsi qu’aux responsables du système d’information de l’entreprise.
Prérequis : Navigation Windows et Internet. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable mais non indispensable.
Durée : 3 jours
Objectifs : Savoir paramétrer l’outil pour le mettre à la disposition des chefs de projets et des membres des équipes de projet. Prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise, pour mener à bien le déploiement de la solution EPM Project Office.
Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.
Contenu de formation :
Principes :
- Structure fonctionnelle de Project Server
- Choix d’un modèle de fonctionnement
- Administration
Gérer les utilisateurs et les groupes :
- Ajout ou modification des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
- Autorisations et propriétés de sécurité
Gérer la sécurité :
- Définir les autorisations de sécurité sur les collections de projets, de ressources et d’affectations
- Créer et modifier des modèles d’autorisations de sécurité
- Définir les options de création et d’authentification des comptes d’utilisateur Gérer les affichages
- Définir les affichages pour le Centre de projets, le Centre de ressources et l’analyseur de portedocuments
- Configurer le serveur
- Spécifier les fonctionnalités disponibles sur Project Server
- Définition des menus affichés dans Project Web Access
Gérer Windows SharePoint Services :
- Gérer et paramétrer les sous-sites Web
- Administrer WSS
Gérer les fonctionnalités d’entreprise :
- Mise à jour de la disponibilité des ressources et du cube OLAP
- Modifier les paramètres d’archivage des projets et de gestion des versions
- Gérer les périodes non travaillées
- Créer les codes de compétences
- Modifier le modèle d’entreprise (calendriers, monnaie)
- Créer les ressources d’entreprise
- Synchroniser les ressources avec l’Active Directory Personnaliser Project Web Access
- Modifier les paramètres par défaut de suivi des projets
- Définir le format d’affichage des barres Gantt et du regroupement
- Modifier l’apparence par défaut de la page d’accueil
Maintenance du Serveur :
- Archiver les projets
- Supprimer les ressources d’entreprise et les projets
- Réaliser un plan de maintenance
Project Server : rappel des bases de la planification
- Les paramétrages de base
- Les différentes possibilités de publication des projets
- Créer une équipe de ressources d’entreprise
- Utilisation de l’assistant remplacement de ressources
- Affecter les ressources d’entreprises selon leurs disponibilités
- Visualiser les projets dans le centre de projet
- Utiliser le centre de ressources, voir les disponibilités des ressources
- La délégation des tâches
- Simuler les plans de charge avec le modeleur
- Gérer le cube OLAP décisionnel
- La communication autour du projet
- Mettre en oeuvre la gestion documentaire des projets
- Utiliser la gestion des problèmes
- Gérer les risques dans vos projets
- Utiliser les rapports d’état
Le Pilotage des projets :
- Le cycle de validation de la saisie d’activité des ressources
- Les différents paramétrages (Web Access)
Utilisation du Web Access :
- L’architecture du serveur Web Access
- Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
- Comprendre les différents cycles de validation
- La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
- Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook