12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

05 34 48 92 23

MS Project Server

Public concerné : Ce cours s’adresse aux administrateurs de l’outil Project Server ainsi qu’aux responsables du système d’information de l’entreprise.

Pré-requis : Navigation Windows et Internet. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable mais non indispensable.

Durée : 3 jours

Objectifs : Savoir paramétrer l’outil pour le mettre à la disposition des chefs de projets et des membres des équipes de projet. Prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise, pour mener à bien le déploiement de la solution EPM Project Office.

Moyens et méthodes pédagogiques : Alternance d’exposé et de travaux pratiques permettant d’utiliser les fonctionnalités de Project Server.

Support de cours.

Contenu de formation :

Principes :

  • Structure fonctionnelle de Project Server
  • Choix d’un modèle de fonctionnement
  • Administration

Gérer les utilisateurs et les groupes :

  • Ajout ou modification des utilisateurs et des groupes d’utilisateurs
  • Autorisations et propriétés de sécurité

Gérer la sécurité :

  • Définir les autorisations de sécurité sur les collections de projets, de ressources et d’affectations
  • Créer et modifier des modèles d’autorisations de sécurité
  • Définir les options de création et d’authentification des comptes d’utilisateur Gérer les affichages
  • Définir les affichages pour le Centre de projets, le Centre de ressources et l’analyseur de portedocuments
  • Configurer le serveur
  • Spécifier les fonctionnalités disponibles sur Project Server
  • Définition des menus affichés dans Project Web Access

Gérer Windows SharePoint Services :

  • Gérer et paramétrer les sous-sites Web
  • Administrer WSS

Gérer les fonctionnalités d’entreprise :

  • Mise à jour de la disponibilité des ressources et du cube OLAP
  • Modifier les paramètres d’archivage des projets et de gestion des versions
  • Gérer les périodes non travaillées
  • Créer les codes de compétences
  • Modifier le modèle d’entreprise (calendriers, monnaie)
  • Créer les ressources d’entreprise
  • Synchroniser les ressources avec l’Active Directory Personnaliser Project Web Access
  • Modifier les paramètres par défaut de suivi des projets
  • Définir le format d’affichage des barres Gantt et du regroupement
  • Modifier l’apparence par défaut de la page d’accueil

Maintenance du Serveur :

  • Archiver les projets
  • Supprimer les ressources d’entreprise et les projets
  • Réaliser un plan de maintenance

Project Server : rappel des bases de la planification

  • Les paramétrages de base
  • Les différentes possibilités de publication des projets
  • Créer une équipe de ressources d’entreprise
  • Utilisation de l’assistant remplacement de ressources
  • Affecter les ressources d’entreprises selon leurs disponibilités
  • Visualiser les projets dans le centre de projet
  • Utiliser le centre de ressources, voir les disponibilités des ressources
  • La délégation des tâches
  • Simuler les plans de charge avec le modeleur
  • Gérer le cube OLAP décisionnel
  • La communication autour du projet
  • Mettre en oeuvre la gestion documentaire des projets
  • Utiliser la gestion des problèmes
  • Gérer les risques dans vos projets
  • Utiliser les rapports d’état

Le Pilotage des projets :

  • Le cycle de validation de la saisie d’activité des ressources
  • Les différents paramétrages (Web Access)

Utilisation du Web Access :

  • L’architecture du serveur Web Access
  • Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
  • Comprendre les différents cycles de validation
  • La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
  • Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook
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