18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

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SharePoint Administration fonctionnelle

Public concerné : Toutes personnes amenées à utiliser des sites SharePoint ou devant créer et animer un site d’équipe ou un site projet

Pré-requis : Connaissances de base du Web

Durée : 3 jours

Moyens pédagogiques : Exposés, cas pratiques, synthèse.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Objectifs :

Gérer des sites SharePoint
Administrer des informations et les droits dans l’infrastructure SharePoint
Permettre le partage de l’information au sein de l’entreprise pour une meilleure efficacité

Contenu de formation

Présentation de SharePoint :

Schéma d’ensemble et nouveauté de la version
Architecture fonctionnelle de SharePoint
Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites

Création d’un site :

Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint
L’espace de réunion
Le site d’équipe
Le site de publication (site portail)
Utilisation et création de modèle de sous-site
Gestion de la navigation du site

Gestion des droits d’un site :

Gestion des groupes et des utilisateurs
Gestion des niveaux d’autorisation
Présentation de l’héritage de droits
Bonnes pratiques sur la gestion des droits

Gestion des bibliothèques de documents :

Création et paramétrage d’une bibliothèque
Gestion de l’extraction / archivage (Check in & check out)
Paramétrage du versioning des documents
Paramétrage de l’approbation
Création et gestion des colonnes / métadonnées
Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement
Modélisation de la structure d’une bibliothèque
Gestion des autorisations sur une bibliothèque
Utilisation et création de modèle de bibliothèque

Gestion des autres types de liste :

Bibliothèque de liens
Galerie d’image
Liste de page web
Sondage, FAQ, Forum de discussion
Tâche, Calendrier
Création de liste personnalisée
Paramétrage et modélisation

Travailler avec les pages dans SharePoint :

Créer et modifier le contenu d’une page SharePoint
Présentation des fonctionnalités des pages wiki
Formater une page

Workflow :

Présentation des Workflow
Paramétrage d’un Workflow d’approbation
Administration de la galerie de Workflow

Intégration de SharePoint au sein de la suite office :

Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
Gestion du contenu depuis Outlook
Vue d’ensemble de l’intégration de SharePoint avec la suite Office
Extensions des applications Office
Gérer une liste avec Excel ou Access

WebPart :

Présentation des WebParts
Ajouter des WebParts à une page
Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »
Intégration d’image
Intégration dans la page d’accueil ou une nouvelle page libre
Intégration de WebPart listant des éléments du site

Certification (en option) :

L’examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

DEMANDER UN DEVIS ÊTRE RAPPELÉ

Dates inter-entreprises

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