18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 61 32 99 49

SharePoint Administration fonctionnelle

Référence F176799
Tarif présentiel ou distanciel 1950 €
Session ouverte A partir de 2 personnes
Intra-entreprise Nous consulter

Public concerné : Toutes personnes amenées à utiliser des sites SharePoint ou devant créer et animer un site d’équipe ou un site projet

Prérequis : Connaissances de base du Web

Durée : 3 jours

Objectifs :

Gérer des sites SharePoint
Administrer des informations et les droits dans l’infrastructure SharePoint
Permettre le partage de l’information au sein de l’entreprise pour une meilleure efficacité

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage.  Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation

Présentation de SharePoint :

Schéma d’ensemble et nouveauté de la version
Architecture fonctionnelle de SharePoint
Activation des fonctionnalités de collection de site et de sous-sites

Création d’un site :

Différence entre sites principaux et sous-site dans la Plate-forme SharePoint
L’espace de réunion
Le site d’équipe
Le site de publication (site portail)
Utilisation et création de modèle de sous-site
Gestion de la navigation du site

Gestion des droits d’un site :

Gestion des groupes et des utilisateurs
Gestion des niveaux d’autorisation
Présentation de l’héritage de droits
Bonnes pratiques sur la gestion des droits

Gestion des bibliothèques de documents :

Création et paramétrage d’une bibliothèque
Gestion de l’extraction / archivage (Check in & check out)
Paramétrage du versioning des documents
Paramétrage de l’approbation
Création et gestion des colonnes / métadonnées
Création et gestion des affichages avec tri, filtre, regroupement
Modélisation de la structure d’une bibliothèque
Gestion des autorisations sur une bibliothèque
Utilisation et création de modèle de bibliothèque

Gestion des autres types de liste :

Bibliothèque de liens
Galerie d’image
Liste de page web
Sondage, FAQ, Forum de discussion
Tâche, Calendrier
Création de liste personnalisée
Paramétrage et modélisation

Travailler avec les pages dans SharePoint :

Créer et modifier le contenu d’une page SharePoint
Présentation des fonctionnalités des pages wiki
Formater une page

Workflow :

Présentation des Workflow
Paramétrage d’un Workflow d’approbation
Administration de la galerie de Workflow

Intégration de SharePoint au sein de la suite office :

Publication de contenu depuis Word, Excel et Access
Gestion du contenu depuis Outlook
Vue d’ensemble de l’intégration de SharePoint avec la suite Office
Extensions des applications Office
Gérer une liste avec Excel ou Access

WebPart :

Présentation des WebParts
Ajouter des WebParts à une page
Déplacer, fermer et supprimer des WebParts
Utilisation de la WebPart « Editeur de contenu »
Intégration d’image
Intégration dans la page d’accueil ou une nouvelle page libre
Intégration de WebPart listant des éléments du site

 

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