18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 34 48 92 23

SharePoint Animateur et concepteur de site

Public concerné : Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d’entreprise

Pré-requis : Avoir suivi Sharepoint Utilisateur.

Objectifs :

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
Sécuriser les accès aux sites
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Paramétrer des workflows basiques
Utiliser OneDrive pour synchroniser les documents

Durée : 2 jours

Moyens pédagogiques : Exposés, cas pratiques, synthèse.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Contenu de formation

Le gestionnaire / animateur d’un site SharePoint :

Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d’administration
Les différentes interfaces d’administration
L’importance de la sécurité d’accès

Gestion des sites :

L’architecture des sites
Collection de sites
Les outils d’administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous-sites
Personnalisation graphique des sites
Bibliothèque « Site Asset »
Choix d’une « master page »
Modifier les paramètres d’un site
Navigation gérée ou héritée
Paramétrer la navigation
Modifier les liaisons
Tendance de popularité
Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer et gérer les métadonnées (propriétés) :

Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l’ordre d’affichage et de saisie des métadonnées
Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque :

Contraindre l’extraction
Mettre en oeuvre l’approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande « nouveau dossier »
Empêcher le mode « modification rapide »
Choisir le mode d’ouverture d’un document

Créer et paramétrer une liste :

Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d’une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l’approbation
Créer et paramétrer des affichages
Créer et paramétrer une liste de type « suivi de problèmes »
Les pages et les applications
Page d’accueil

Créer et modifier des pages :

Bibliothèque « Site Pages »
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Utiliser des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Gestion des versions de page
Catalogue des applications / WebParts
Ajout d’applications
Paramétrer les WebParts
Ajout d’un WebPart de liens promus
Ajout d’un WebPart bibliothèque de documents
Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité :

Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs (Ajout, Suppression, Groupes d’utilisateurs)
Niveaux d’autorisations
Création d’un groupe de site
Utilisation d’un groupe Active Directory
Sécurité héritée ou gérée
Mise en place de la sécurité (Sur un site, Sur une application, sur un document)
Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Gérer la sécurité avec le bouton « Partager »

Certification (en option) :

L’examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation.

 

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Dates inter-entreprises

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