12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Adopter une organisation efficace

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Public concerné : Tous salariés.

Durée : 2 jours

Objectifs : Identifier ses habitudes de travail et les repositionner dans une démarche d’efficacité. Apprendre à connaître et gérer ses priorités. Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement. Tirer parti des possibilités et des solutions qu’offre son environnement de travail .

Pré-requis : aucun.

Moyen pédagogique : Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Contenu de formation

Analyser et évaluer « son » temps et son style d’organisation 

Autodiagnostic de ses habitudes de travail / bilan personnel de l’utilisation de son temps :

  • son poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires

Donner la priorité aux priorités :

  • Clarifier ses missions
  • Identifier son style d’organisation privilégié
  • Identifier ses priorités
  • Importance et urgence
  • Se fixer des objectifs réalistes
  • Mesurer opportunité, pertinence et coûts des déplacements

Savoir analyser rapidement un problème et décider d’une solution :

  • Identifier et comprendre les raisons d’un problème
  • Causes possibles / causes plus profondes
  • Lister les options possibles de résolution et leur pertinence (faisabilité, délai, coût, etc)
  • Arrêter un choix. Le valider

Connaître la juste place des autres dans son environnement de travail :

  • La nécessaire qualité relationnelle
  • Quand travailler ensemble ? Les avantages du travail en groupe. Ses limites.
  • Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier
  • Pertinence et temps alloués pour les réunions
  • Privilégier l’écrit plutôt que l’oral dans la formalisation de ses échanges avec les autres

Organiser son espace de travail :

  • Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures
  • Ecarter le superflu
  • Classement formalisé des documents (papier, électronique)
  • Nommer avec précision et cohérence répertoires, sous-répertoires et fichiers

Savoir exploiter les ressources des outils bureautiques et NTIC :

  • La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques
  • Paramétrages, personnalisation, sauvegardes
  • Téléphone et GSM. Savoir répondre, savoir s’isoler
  • E-mails : apprendre à situer l’urgence
  • Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité
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