18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 61 32 99 49

Adopter une organisation efficace

Référence F172117
Intra-entreprise ou Distanciel Nous consulter

Public concerné : Tous salariés.

Durée : 2 jours

Objectifs : Identifier ses habitudes de travail et les repositionner dans une démarche d’efficacité. Apprendre à connaître et gérer ses priorités. Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement. Tirer parti des possibilités et des solutions qu’offre son environnement de travail .

Prérequis : aucun.

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage.  Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation

Analyser et évaluer « son » temps et son style d’organisation 

Autodiagnostic de ses habitudes de travail / bilan personnel de l’utilisation de son temps :

  • son poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires

Donner la priorité aux priorités :

  • Clarifier ses missions
  • Identifier son style d’organisation privilégié
  • Identifier ses priorités
  • Importance et urgence
  • Se fixer des objectifs réalistes
  • Mesurer opportunité, pertinence et coûts des déplacements

Savoir analyser rapidement un problème et décider d’une solution :

  • Identifier et comprendre les raisons d’un problème
  • Causes possibles / causes plus profondes
  • Lister les options possibles de résolution et leur pertinence (faisabilité, délai, coût, etc)
  • Arrêter un choix. Le valider

Connaître la juste place des autres dans son environnement de travail :

  • La nécessaire qualité relationnelle
  • Quand travailler ensemble ? Les avantages du travail en groupe. Ses limites.
  • Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier
  • Pertinence et temps alloués pour les réunions
  • Privilégier l’écrit plutôt que l’oral dans la formalisation de ses échanges avec les autres

Organiser son espace de travail :

  • Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures
  • Ecarter le superflu
  • Classement formalisé des documents (papier, électronique)
  • Nommer avec précision et cohérence répertoires, sous-répertoires et fichiers

Savoir exploiter les ressources des outils bureautiques et NTIC :

  • La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques
  • Paramétrages, personnalisation, sauvegardes
  • Téléphone et GSM. Savoir répondre, savoir s’isoler
  • E-mails : apprendre à situer l’urgence
  • Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité
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