12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Excel Perfectionnement

Public concerné : Pour un ou plusieurs utilisateurs

Pré-requis : Etre à l’aise dans Windows, bonne pratique d’Excel.

Objectifs : Savoir faire un graphique, effectuer des calculs avancés, exploiter les bases de données, découvrir les tableaux croisés dynamiques. Faire ses premiers pas avec les macros, gagner du temps.

Durée : 2 jours

Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle.

Support de cours.

Contenu de formation 

Rappel des fonctions de base :

  • Environnement de travail
  • Déplacement dans la feuille
  • Les formats de cellules
  • Les opérateurs (+ – * /)
  • La somme automatique
  • Format conditionnel
  • Couper/copier/coller
  • Lignes et colonnes
  • Gestion des feuilles de calcul
  • Mise en page et impression

Calculs et fonctions :

  • Les références absolues ($F$10)
  • Nommer une ou plusieurs cellules
  • Affecter des noms de cellules dans les formules
  • Fonctions statistiques : (moyenne, max, min)
  • Fonction logique : Si simple et Si imbriqués

Liaison de feuilles de calcul :

  • Créer un groupe de travail
  • Consolider les valeurs de plusieurs feuilles en synthèse
  • Ajouter un sous total
  • Découvrir le mode plan

Base de données :

  • Vocabulaire et règles
  • Tris simples et complexes
  • Filtre automatique : la recherche par les critères simples
  • Filtre élaboré : les critères complexes – les critères calculés – définir une zone de critère – extraire dans une autre feuille
  • Ajouter des sous totaux
  • Figer les titres à l’écran
  • Figer les titres à l’impression

Tableaux croisés dynamiques :

  • Construire le « tableau croisé dynamique »
  • Ajouter et croiser des champs
  • Renommer, supprimer un champ
  • Trier et filtrer les éléments
  • Comprimer les données
  • Afficher des champs de page
  • Extraire des données
  • Insérer des sous totaux
  • Modifier le mode de calcul
  • Regrouper des champs
  • Mise à jour du tableau
  • Paramétrage

Macro-commandes :

  • Notion de langage VBA
  • Stockage des macros
  • Créer la macro-commande
  • Exécuter par un bouton, un outil.
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