| Référence | F172124 |
| Intra-entreprise ou Distanciel | Nous consulter |
Public concerné : Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Durée : 2 jours
Objectifs : Apprendre à gérer son temps de travail pour améliorer son efficacité. Prendre conscience de sa relation au temps pour changer, utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités, anticiper et planifier ses activités en se centrant sur les priorités.
Prérequis : Aucun.
Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.
Support de cours fourni à chaque stagiaire.
Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage. Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.
Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.
Contenu de formation
Tenir compte de son contexte pour gérer son temps :
- Identifier ses contraintes et ses marges de manœuvres
- Définir le rapport au temps de son organisation
- Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités
- Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
- S’organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier
Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel :
- Identifier ses rôles et ses responsabilités
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
- Traduire ses priorités en plan d’actions
- Concilier les priorités individuelles et collectives
Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l’utiliser :
- Analyser de manière critique son emploi du temps
- Évaluer l’emploi de son temps en fonction de son rôle
- Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
- Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
- Repérer ses « croque-temps » et savoir s’en protéger
Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser :
- Planifier à bon escient en distinguant l’essentiel et l’utile
- Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
- Mettre les outils d’organisation et de bureautique au service de son organisation
- Déléguer efficacement pour dégager du temps
Optimiser son temps d’information, de communication :
- Préparer ses temps de communication pour plus d’efficacité en situation
- Utiliser avec pertinence les différents outils d’information et de communication
- Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l’objectif
Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles :
- Gérer les sollicitations : expliquer, différer, dire non
- Communiquer sur son temps disponible
- S’autoriser du temps pour la réflexion, la préparation, soi même
- Apprendre à déléguer
Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement :
- Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements
- S’engager sur un contrat de changement réaliste