18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

05 61 32 99 49

Organiser et animer une réunion

Référence F172172
Tarif présentiel ou distanciel 800 €
Session ouverte A partir de 2 personnes
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Public concerné : Toute personne dont sa fonction est amenée à animer des réunions de travail, d’informations, d’échanges, de décisions, ou de résolution de problèmes.

Durée : 2 jours

Prérequis : S’adresse aux responsables de secteur.

Objectifs :
 Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive : préparation, animation et conclusion. Faire d’une réunion un moment productif pour tous les participants

Méthodes et moyens pédagogiques : Formation réalisée en présentiel ou en distanciel (Choix à définir). Exposés, cas pratiques, synthèse. Matériel : 1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, tableau.

Support de cours fourni à chaque stagiaire.

Modalités de suivi et d’évaluation : Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage.  Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Attestation de fin de formation.

Informations pratiques : Accessibilité , modalités et délais d’accès.

Contenu de formation 

Préparer l’animation de la réunion :

  • Se poser les bonnes questions avant la réunion
  • Constituer l’ordre du jour
  • Etablir la liste du matériel et la logistique  de l’animateur-manager
  • Prévoir un emploi du temps rigoureux et réaliste

Rédiger un topo de lancement : que dire dès les premières minutes ?

  • Articuler son discours
  • Adopter la bonne attitude selon le contexte, les participants, le sujet
  • Eviter les « diables du langage »
  • Rendre un exposé vivant et intéressant
  • Savoir bien démarrer et mettre en situation

Maîtriser les outils d’animation pour conduire la réunion :

  • Faire un tour de table
  • Lancer et alimenter les débats
  • Travailler en groupe ou de façon individuelle
  • Inciter au brainstorming : réfléchir collectivement
  • Savoir utiliser les supports de réunion

Gérer les collaborateurs difficiles lors d’une réunion :

  • Connaître les différentes phases de vie d’un  groupe et les rôles de chacun
  • Gérer le relationnel au sein d’un groupe
  • Identifier les profils difficiles (agressif, bavard, hors-sujet, saboteur, muet)
  • Savoir gérer et manager ces profils difficiles

Conclure la réunion :

  • Rédiger une synthèse finale
  • Récapituler les actions
  • Faire un compte rendu de la réunion
  • Mesurer l’adéquation entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
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