12 Rue de l’Europe

31850 Montrabé

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Organiser et animer une réunion

Public concerné : Toute personne dont sa fonction est amenée à animer des réunions de travail, d’informations, d’échanges, de décisions, ou de résolution de problèmes.

Durée : 2 jours

Objectifs :
 Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive : préparation, animation et conclusion. Faire d’une réunion un moment productif pour tous les participants

Moyens et méthodes pédagogiques : Exercices variés de mise en situation professionnelle

Support de cours : Des exercices, des tests, des jeux de rôles permettent d’intégrer un contenu riche.

Contenu de formation 

Préparer l’animation de la réunion :

  • Se poser les bonnes questions avant la réunion
  • Constituer l’ordre du jour
  • Etablir la liste du matériel et la logistique  de l’animateur-manager
  • Prévoir un emploi du temps rigoureux et réaliste

Rédiger un topo de lancement : que dire dès les premières minutes ?

  • Articuler son discours
  • Adopter la bonne attitude selon le contexte, les participants, le sujet
  • Eviter les « diables du langage »
  • Rendre un exposé vivant et intéressant
  • Savoir bien démarrer et mettre en situation

Maîtriser les outils d’animation pour conduire la réunion :

  • Faire un tour de table
  • Lancer et alimenter les débats
  • Travailler en groupe ou de façon individuelle
  • Inciter au brainstorming : réfléchir collectivement
  • Savoir utiliser les supports de réunion

Gérer les collaborateurs difficiles lors d’une réunion :

  • Connaître les différentes phases de vie d’un  groupe et les rôles de chacun
  • Gérer le relationnel au sein d’un groupe
  • Identifier les profils difficiles (agressif, bavard, hors-sujet, saboteur, muet)
  • Savoir gérer et manager ces profils difficiles

Conclure la réunion :

  • Rédiger une synthèse finale
  • Récapituler les actions
  • Faire un compte rendu de la réunion
  • Mesurer l’adéquation entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
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