18, Avenue de l’Europe – Parc technologique du Canal

31520 Ramonville-Saint-Agne

09 88 42 22 19

SharePoint Utilisateur

Public concerné : Tout utilisateur de sites Sharepoint.

Pré-requis : Bonne connaissance de Windows et d’Office.

Durée : 2 jours.

Moyens pédagogiques : Exposés, cas pratiques, synthèse.

Modalités de suivi et d’évaluation : Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de SharePoint
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Maîtriser les interactions entre SharePoint et Office
Créer et utiliser des pages Wiki
Utiliser un forum de discussion, une liste de suivi de problèmes
Créer et gérer des enquêtes
Utiliser les outils de RSE (Réseau Social d’Entreprise)

Contenu de formation

La navigation dans SharePoint :

Structure de SharePoint
Collection de sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Le rôle de l’administrateur / animateur de sites
Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
Utiliser le « lanceur d’applications »
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents :

Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des rubans
Ouvrir un document dans une Web App
Ouvrir un document dans une application Office
Créer un document avec Office Web Apps
Modifier / extraire / archiver un document
Organisation par dossiers
Partager un dossier
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode « modification rapide »
Trier et filtrer
Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers
Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d’un même document
Envoi d’un lien d’un document par mail
Les « liens durables »
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document
Synchroniser une bibliothèque pour travailler « hors connexion »
Créer et utiliser un ensemble de documents (Documents Set)
Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents

Les listes :

Différence entre liste et bibliothèque
Ouvrir une liste personnalisée
Le menu de l’élément
Modifier des colonnes de type « nom d’utilisateur », de type « recherche », de type « date »
Utiliser le mode « modification rapide »
Les différents types de listes

Recherche :

Recherche dans une bibliothèque
Recherche dans une liste
Recherche dans une collection, un site
Affinage de la recherche
Le centre de recherche
Introduction à la recherche avancée

Utilisation d’autres composants collaboratifs :

Stocker des photos dans une bibliothèque d’images
Publier des annonces dans les listes d’annonces
Créer des listes de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
Créer / affecter des tâches

Intégration avec office :

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Coédition avec Word, PowerPoint et Excel
Coédition avec les Web Apps

Workflow et approbation :

Qu’est-ce qu’un flux de travail ‘
Initier un flux de travail sur un document
Initier une approbation de contenu
Utiliser la fonctionnalité d’approbation d’une bibliothèque

Les pages wiki :

Création / modification de pages
Insertion de liens, de documents et d’images
Mise en page avec des tableaux
Liaisons entre pages avec la syntaxe [[
Liens entrants

Utilisation de composants collaboratifs :

Utiliser une liste « suivi de problèmes »
Utiliser un forum de discussion
Créer et gérer des enquêtes
Utiliser IRM pour coder les contenus et empêcher certaines actions

Fonctionnalités de réseau social d’entreprise :

Le suivi des activités
Modifier son profil utilisateur et ses informations personnelles
Mots clefs
Photo
Sécurité
Fuseau horaire
Langue préférée
Notifications suivies’
Les échanges de News (Post de messages, Caractères spéciaux de communication (#, @)
Suivre une personne
Le flux « Mentions »
Suivre une balise (mot clef)
Suivre un document, un élément de liste
Utilisation de Mon Site : agrégation de « mes tâches » – OneDrive Pro
Dossier « partagé avec tout le monde »
Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents

Certification (en option) : L’examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

DEMANDER UN DEVIS ÊTRE RAPPELÉ

Dates inter-entreprises

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